martes, 22 de noviembre de 2016

Imagen impecable para una cita de negocios, es el primer elemento que podrías tener en cuenta para asegurar su éxito y lograr tus objetivos.

Indudablemente una primera impresión se basa principalmente en la apariencia física.
Por lo tanto, es ahí donde invertimos tiempo y análisis al armar nuestro outfit.
Además, todo sea para lucir increíbles y proyectar lo que deseamos.
Pero, eso no es todo dentro de los ámbitos laborales.
La Imagen Profesional engloba desde lo que vestimos, hasta cómo nos comunicamos y desenvolvemos.
Esto quiere decir que, tenemos que ser congruentes entre lo que proyectamos físicamente en una primera impresión, con lo que realizamos, decimos o comportamos posteriormente.
He ahí la clave de trabajar una reputación dentro de nuestro trabajo.
A continuación, te doy cinco consejos que no debes dejar pasar en una cita o reunión de trabajo.
1. Investiga un poco acerca de la empresa o negocio de la persona con la que te vas a reunir. Ten muy presente los puntos a tratar para que sea una reunión efectiva y recaudes la información o alianza que requieras.
2. Sé puntual, con puntualidad nos referimos exactamente a la hora que es la cita. Si debes anunciarte o realizar algún registro previo, lo ideal es que llegues 10 minutos antes.
3. Saluda con firmeza. El saludo de mano es todo un arte, si lo haces muy débil eso proyectarás de tu personalidad, lo adecuado, es que lo realices con fuerza pero sin apretar demasiado, ya que tampoco querrás verte como dominante.
4. Haz contacto visual y sonríe. Durante tu cita presta atención a la otra persona, interactúa con ella viéndola a los ojos y sonríe las veces que sean necesarias para relajar la tensión.
5. Mantén una buena postura. El lenguaje corporal comunica demasiado acerca de lo que pensamos y sentimos, así que, mantente derecho, evita los brazos cruzados para que proyectes apertura y accesibilidad.
Y por último… ¡Seguridad!
Recuerda que la imagen engloba todo y la seguridad también se proyecta.
Vístete y actúa como una profesional.

lunes, 10 de octubre de 2016

COMO DESARROLLAR LAS 4 FASES DEL DESEMPEÑO EN TU CORREDURIA DE SEGUROS

Al iniciar un proyecto empresarial como puede ser una Correduria de Seguros, existe un proceso natural del desarrollo de la sabiduría para tener éxito en cualquier actividad que iniciemos, y esto coincide con las cuatro etapas del aprendizaje.
Una vez que nos iniciamos en este proyecto apasionante para nosotros, debemos tener en cuenta que iniciamos cuatro etapas perfectamente diferenciadas, que son las siguientes:
1 # Inconscientemente incompetente. En esta primera fase eres incompetente, pero aún no lo sabes, por lo tanto estas lleno de esperanza y motivación. Esta etapa también es llamada “Luna de Miel”, y podemos destacar que tendremos éxito durante algún tiempo.
Lo fundamental de esta primera etapa es el entusiasmo, donde tienes mucha energía y consigues tus primeros clientes, normalmente amigos, familiares y conocidos. Pero llega un segundo momento que todo esto se va acabando y uno de tus potenciales clientes ya no te coge el teléfono o te envía un mail diciéndote que no va a contratar la póliza etc.
Estos son pequeños fracasos que empiezan a apagar tu entusiasmo. Como esta etapa está basada solamente en el entusiasmo, al irse el entusiasmo, todo se nos viene abajo.
La realidad de esta etapa, es que siempre fuiste incompetente, simplemente que llegado a este punto, es la primera vez que te das cuenta. Y empiezas a aceptar el hecho de que todavía no sabes lo que haces.
2 # Conscientemente incompetente. En esta etapa empiezan las duda, no sirvo para vender, quizás me precipite al crear una correduría de seguros, no nací para ser empresario etc.
A partir de ese momento empiezas a ser consciente de las dificultades que tiene ser empresario, de las estrategias que debes utilizar para sacar adelante tu correduría, ya no puedes basar las ventas de las pólizas en tus amigos y conocidos, ya estás jugando en otra liga.
Este punto es de vital importancia, pues es el punto donde muchas personas renuncian a sus proyectos empresariales. Es decir renuncian a sus sueños. Existen tres errores fundamentales cuando pasamos por esta etapa.
El primero es no ser conscientes de que esta etapa existe y que tenemos que pasar por ella. Nos tomamos los resultados de forma personal y nos decimos cosas como “no sirvo para vender” etc.
No debes tomar esta etapa como algo personal, simplemente necesitas aprender a hacerlo bien.
El segundo error de esta etapa, es que nos comparamos con otras corredurías de seguros, especialmente las que ya pasaron por esta etapa. Esto nos lleva a una gran frustración y desmotivación en nuestro proyecto empresarial. En esta etapa no te debes comparar con los demás, tú debes vivir tu propia historia personal y empresarial, la lucha y la estrategia es contigo mismo.
El tercer error que comentemos en esta etapa, es tomar decisiones muy importantes, drásticas, mientras atravesamos esta etapa. No es en esta etapa cuando se deben tomar este tipo de decisiones.
Poco a poco iras aprendiendo las técnicas y las habilidades y las actitudes que necesitas para crecer como corredor de seguros, no hay atajos es un proceso paso a paso.
3 # Conscientemente competente. En esta etapa ya sabes lo que se necesita para tener éxito. Sabes que cuando haces las cosas de cierta manera, es decir con método, estrategias y habilidades, los resultados juegan a tu favor. En esta etapa necesitas ser más planificado y ejecutar todo según el plan pensado.
En esta etapa las cosas te están saliendo bien, pero necesitas perfeccionarla, has aprendido a hacer las cosas, pero necesitas enfoque para que los resultados salgan de la manera que tú deseas.
En esta etapa necesitas estar enfocado, consiste en practicar lo planificado, una y otra vez, aunque no disfrutes del proceso. La práctica constante y el tiempo te moverán el conocimiento que adquiriste de un estado consciente (necesitas pensar) a un estado inconsciente (lo haces naturalmente).
4 # Inconscientemente competente. Es la última etapa y es la etapa de la sabiduría. Tus experiencias, aprendizajes, fracasos y éxitos, se han interiorizado de una forma inconsciente. No necesitas en esta etapa pensar para reaccionar, ya sabes hacer lo que tienes que hacer.

Necesitas para realizar el proyecto empresarial en tu correduría de seguros, pasar obligatoriamente por estas cuatro etapas para convertir tu correduría en una correduría de seguros de éxito

miércoles, 5 de octubre de 2016

LAS ACTITUDES POSITIVAS DEL VENDEDOR :

Uno de los empleos claves para el crecimiento de una Correduría de Seguros, sobre todo en la pequeña y mediana Correduría, es comercial o vendedor de seguros.
Una pregunta recurrente siempre es ¿Un buen vendedor nace o se hace?
Por el complejo que tenemos a veces parece que ser vendedor es ser como denigrante, hasta le cambian la palabra, para nombrarlo de otra forma, ser vendedor es como que poco has llegado en la vida.
El comercial no nace, se hace, es un trabajo de relaciones humanas, es ayudar fundamentalmente al cliente.
También hay vendedores que lo que buscan es enchufar, colocar y aquí te pillo aquí te mato, pero el vendedor bueno de lo que se preocupa es que si el cliente tiene una necesidad, esta para intentar ayudarle, y el trabajo de ayudar se basa como todo en las relaciones humanas, en CONFIANZA, y la confianza te da igual si eres introvertido o eres extrovertido, da igual si tienes mucha labia o no tienes mucha labia.
Si tienes mucha labia serás muy fuerte para unas cosas y más débiles para otras en las fases de la venta. Y el introvertido por contra tendrá como punto fuerte que trasmite mucha confianza, que sabrá escuchar muy bien, que sabrá captar las necesidades del cliente, sabe escuchar pero para vender es menos elocuente o menos convincente. Uno es mejor o peor, según sea extrovertido o introvertido, la venta tiene tantas variables que serán mejor en unas y peor en otras.
Pero todo el mundo puede vender si tienes el chip de que mi trabajo es ayudar a mi cliente.
La diferencia entre un vendedor crack y uno chusquero es su actitud y su mentalidad. El crack sabe que esta para ayudar a sus clientes y su obsesión es que está totalmente enamorado del cliente. El crack se prepara, el crack estudia, el crack se forma, el crack tiene metodología de ventas. Porque la venta es un arte, se aprende y se desarrollan diferentes metodologías o técnicas, al igual que un médico tiene bisturí, un crack de la venta tiene sus argumentarios, tiene sus preguntas, tiene sus técnicas, que tiene que trabajar y preparar.
Hay comerciales que cometen errores infantiles, como puede ser no llevar tarjeta o llevarla arrugada, hay comerciales que visten mal, hay comerciales que no saben explicar el contenido de las pólizas, hay comerciales que no saben escuchar, hay comerciales que no saben hacer preguntas de cierre.
El punto crítico que separa a los grandes de los mediocres, es cuando llegan las OBJECCIONES. Con la crisis y con la competencia actual todo el mundo ha espabilado, y procuran llevar las tarjetas en buen estado, suelen preocuparse de ir bien vestidos etc. Pero el momento crítico es cuando el cliente te pone una objeción, que casi siempre son las mismas para todos (me parece muy caro, en este momento estoy contento con mi mediador actual, no estamos pensando en cambiar, la prueba del algodón en cuando el cliente dice que esCARO.
Si a ti comercial te dicen que es caro, que contestas. La mayoría se quedan bloqueados y entonces empiezan a improvisar. No tienen una respuesta trabajada y preparada a prueba de bombas que permita convencer al cliente. Esto no está bien ya que saben la objeción que el cliente les va a poner de antemano.
El problema mayor es que los comerciales no se preparan, la inmensa mayoría de los vendedores no se forman, no se preparan confían en su experiencia de la calle y en su labia y con eso procuran salir adelante.
Me pregunto cuántos vendedores hay que en el último año hayan leído un libro que tenga que ver sobre ventas, sobre técnicas comerciales, sobre metodología. La inmensa mayoría no ha leído un libro sobre estos temas en los últimos 5 años. Un médico se prepara y actualiza sus conocimientos, un abogado estudia, porque las leyes van cambiando, un profesor se va actualizando con el paso del tiempo, pero en general los vendedores no estudiamos, no nos formamos.
Aparte de lo anteriormente expuesto, hay que tener en cuenta lo que no debemos hacer nunca, pues nos puede arruinar la venta. En las ventas no podemos ser ARROGANTES. Antes de vender una póliza, tenemos que ser conscientes, de que nos compran a nosotros, y al cliente no le gusta comprar a alguien arrogante. A veces somos arrogantes explicando en producto, decimos cosas como somos los mejores, criticamos a nuestra competencia, a veces somos arrogantes porque nos ponemos a la defensiva cuando el cliente efectúa una objeción.
Por lo tanto tenemos que transmitir confianza ante todo y solo así podemos llegar a vender.
Otra cuestión que no podemos hacer es ENGAÑAR. Cuantos comerciales hay que para vender engañan. Diciéndole al cliente que le entran tal o cual cobertura o que le cubre tales cuestiones, y después no es así. No hay que utilizar argumentos de este tipo para engañar, ni para mentir.
Un problema importante a tener en cuenta, es que el vendedor no piensa en el largo plazo, piensa en el aquí te pillo aquí te mato. Yo te lo vendo y luego vete a saber si surgen incidencias y discrepancias.
Es de vital importancia entender que nuestro PATRIMONIO son nuestros clientes, y de aquí a 5 años viviremos de los clientes que tenemos ahora, como ahora vivo de los clientes que tenía hace 5 años. Si los vas cuidando un cliente es nuestro verdadero patrimonio.
Claro que cuando engañas habrás vendido hoy, pero se ha acabado el cliente como activo de nuestra correduría para el futuro.
Otro error común en muchos vendedores es “NO INTENTAR CERRAR LA VENTA”. Hay muchos vendedores que están confundidos, y creen que son explicadores de pólizas y proyectos de seguros, que pueden ser muy buenos explicando en producto. Pero en la última fase de la venta, es cuando dices yo ya te he escuchado, te presento el producto, mi solución y ahora el siguiente paso es intentar vendértelo, para eso hay muchas preguntas de cierre. La inmensa mayoría no cierra por miedo, dicen ya le he explicado el producto, si el cliente quiere algo ya me lo pedirá, o cierra ambiguamente, diciéndole al cliente piénselo y ya volveremos a hablar.
Para corregir esto, hay muchas maneras de cerrar, existen libros buenísimos, y muchísima formación en internet e incluso de las propias compañías de seguros.
Otra cuestión importante a tener en cuenta, es lo complicado de ser comercial, y es difícil separar cuando te rechazan, lo profesional de lo personal. En general hay que entender que cuando no vendemos no nos rechazan desde un plano personal, es decir. a nosotros como personas, sino a nuestros productos o servicios, a lo que estemos vendiendo.
Por lo tanto a veces da rabia que ser comercial no tenga el reconocimiento que se merece con la dificultad que tiene ejercer esta profesión. Es un trabajo muy difícil para no estar reconocido socialmente. Es un trabajo solitario, es un trabajo que constantemente tienen que enfrentarte a muchos no (no lo necesito, no te puedo recibir, no me interesa, me parece caro, etc.)
Es un trabajo donde cada comercial, cada vendedor, su objetivo está marcado en una columna de una Excel con una cifra. Y esta cifra te va persiguiendo y se va comparando con semanas y meses anteriores, y eso produce una presión muy fuerte y estrés. El comercial tiene un número que es su objetivo, esa es su obligación y esta controlado.
Además muchas de las objeciones que reciben por la venta de las pólizas de seguro nos la tomamos a nivel personal y para nuestra autoestima es muy duro. Igual que cuando vendes una póliza, cuando cierras una operación es un “chute espectacular de adrenalina”. Cuando no consigues vender la autoestima va por los suelos.
Otra cuestión muy importante es la siguiente “según una estadística solo el 40 % de los comerciales se prepara concienzudamente las reuniones de ventas con sus clientes”. ¿Cómo nos preparamos para vender? Como no hay ninguna carrera universitaria, ni diplomatura, la inmensa mayoría de vendedores empieza, porque le fichan dado que tienen buena presencia, buen perfil comercial, tienen labia y buena imagen etc. Y a partir de ahí a vender pólizas. Y donde realmente aprende es en la calle, donde aprenden el 99 % de los vendedores. Todo esto es un gran error, uno hace lo mejor que puede. Hoy día todo está cuestión del aprendizaje está superado, ya existen excelentes cursos de formación, uno puede formarse y prepararse con sentido común y buena voluntad, pero hay una serie de técnicas comerciales que te las tienen que enseñar, o no las aprenderás nunca, ya que sin ellas difícilmente llegaras muy lejos.
Actualmente hay muy buenos cursos y libros para desarrollar todas las facetas de las fases de ventas, con una pequeña inversión en libros tendrás a todos los sabios sobre ventas en la biblioteca de tu casa. Desarrollan todos los temas que necesita un vendedor “¿Cómo hacer presentaciones eficaces? ¿Técnicas de cierre? ¿Cómo argumentar el precio? Etc.
Otra clave importante que debe tener en cuenta el vendedor, es la preparación de una reunión comercial con algún cliente potencial, debemos desarrollarlo en cuatro cuestiones:
La primera y más importante es preguntarte ¿Cuál es el OBJETIVO que tienes con la reunión? Puede ser que el objetivo sea que te conozcan, o pude ser hacer un seguimiento de una presentación anterior, el objetivo puede ser resolver alguna reclamación, puede ser el objetivo la presentación de un nuevo producto.
La segunda cuestión es el GUION para desarrollar la reunión. De que voy a hablar, que temas quiero sacar, como se lo voy a explicar, como lo voy a enfocar.
En tercer lugar conocer muy bien el PERFIL DEL INTERLOCUTOR. Hay perfiles que les gusta socializar y les gusta hablar antes de las vacaciones, futbol etc., hay perfiles que les gusta ir al grano, hay perfiles que son muy emocionales que les gusta hablar mucho y que les escuchen, hay otros que son más racionales, más cuadriculados que necesitan datos etc. Por lo tanto tienes que enfocar la reunión pensando en el interlocutor que tienes delante.
La cuarta cuestión importante en la relación vendedor-clientes, es generar CONFIANZA, y hay que profundizar en la relación con el potencial cliente y no quedarse en la superficie.
La confianza no se puede estudiar, ni se puede aprender, la confianza la trasmites o no la trasmites. Y fundamentalmente la trasmites por el tipo de persona que tú eres. Por eso una de las partes más importantes de vendedor es la  ACTITUD, porque tu actitud y tu manera de ser al final es lo que trasmites. Si hiciéramos una lista de como tendría que ser el vendedor ideal, (aparte de los conocimientos y las técnicas comerciales) querríamos una persona que sea:
Honesta, Que no mienta, Que sea amable, Que sonría, Que sea responsable, Que cumpla sus compromisos, Que se preocupe por su interlocutor, Que sepa escuchar, Que tenga empatía etc.
Por eso el vendedor tiene que trabajar tanto su manera de ser, sus actitudes, porque es lo que trasmite, y eso da confianza o no.
Lo más importante de todo es ayudar al cliente, si como vendedor eres una persona amable, eres una persona educada, si eres una persona que te preocupas por el cliente, si eres una persona honesta. Todo esto en las relaciones humanas, como es la venta, es lo que trasmites al cliente. Por el contrario si todo esto al final lo fuerzas y estas disimulando, estas fingiendo, y estas creando realmente una imagen que realmente no eres, también se trasmite al cliente.
Por lo tanto lo importante es llegar a ser la mejor versión de la persona que puedas llegar a ser, y a partir de ahí todos los trabajos de relaciones humanas incluidos los de la venta se te darán mejor.
Lo importante es que el cliente este contento, que el cliente que tiene una necesidad, les puedas ayudar, esa son las verdaderas relaciones humanas que debe utilizar un buen vendedor.
Cuando realmente tienes el chip de que a tu cliente lo que quieres es ayudarle, todo se hace más fácil.
También nos sucede que después de presentar una propuesta comercial de alguna póliza, vemos que el cliente potencial desaparece de la faz de la tierra. Esto lo podemos corregir haciendo un buen SEGUIMIENTO,para que esa propuesta llegue a convertirse al final en una póliza contratada.
Uno de los problemas más comunes que tienen los vendedores, es que no hacemos el seguimiento. Si viene el cliente y vuelve bien, y si no también. Se supone que debemos hacer un seguimiento.
Para hacer un buen seguimiento hay que buscar el equilibrio entre ser pesado y no parecer despreocupado, y esto es complicado.
Como hacer un buen seguimiento sin molestar, a través de mails, llamadas telefónicas etc., que sean amables, cariñosos, sin ser pesados y si hace falta pidiendo disculpas. Preguntando por aquella propuesta o aquel proyecto que le entregaste hace una semana o un mes según los casos, si lo había decidido o quiere alguna aclaración etc. Tienes que estar preparado, tienes que organizarte, lo debes de tener estructurado, para realizar un buen seguimiento.
Hoy mando una propuesta o un proyecto de seguros y dentro de 15 o 20 días, si no me han dicho nada, me va a saltar una alarma, o lo voy a tenerlo controlado y apuntado para hacer un seguimiento.
¿Que opinión tienes al respecto y si puedes aportar alguna experiencia sobre las actitudes del vendedor y otras características que puedas compartir, y hayas desarrollado como líder de tu correduría de seguros?

martes, 13 de septiembre de 2016

3 CLAVES PARA BUSCAR LA EXCELENCIA COMERCIAL EN UNA CORREDURIA DE SEGUROS

Hoy en día y ante la gran competitividad en los mercados y en particular en el sector de la mediación de seguros, las pequeñas y medianas Corredurías de Seguros sean pequeñas sociedades o empresarios  autónomos, deben desarrollar en sus departamentos comerciales una mentalidad de excelencia comercial.
En este post, voy a desarrollar las  3  claves, que te permitirán acometer mejor todo el proceso de ventas.
La PREPARACION DE LA VENTA es  muy importante, después de unos minutos con un cliente potencial, sabrá perfectamente si eres un profesional o un aficionado. La preparación consta básicamente de  tres claves:PREPARACION TECNICA, PREPARACION SOBRE EL CLIENTE y PREPARACION MENTAL.
# 1.- Hay que tener una  gran PREPARACION TECNICA, ya que para ser creíble debes tener un dominio técnico de los productos o servicios que ofreces y de los de tu competencia más destacada. Deberás conocer tu organización a fondo para responder sobre cualquier pregunta que el cliente potencial te realice.
Deberás  prepararte muy bien todos los argumentarios de ventas, es decir las razones por el cual los clientes deberían comprar lo que ofreces. Debes conocer los puntos fuertes y diferenciales de tus productos o servicios con respecto a los de la  competencia. También es de suma importancia que sepas transmitirle los posibles benéficos que obtendrá con la adquisicion de tus productos o servicios.
# 2.- PREPARACION SOBRE EL CLIENTE: Antes de visitar a un cliente, siempre debes informarte sobre él, no vayas nunca a una entrevista sin saber cómo es tu posible cliente. Busca información en internet, base de datos, registro mercantil, revistas especializadas, periódicos etc. Investiga a tu posible cliente, obtén datos sobre las actividades que realiza, lo  que vende, a quienes,  quien es su competencia y cuantos más datos obtengas mejor preparado estarás para la entrevista. Prepara una lista de preguntas lógicas  y secuenciales y define cuáles son tus objetivos a conseguir.
# 3.-  PREPARACION MENTAL: visualízate actuando en momentos de éxito que hayas tenido con clientes de mayor importancia, y siéntete muy seguro de ti mismo. Es importante confiar en ti , creer en tu empresa, creer en los productos o servicios  que ofreces, dominar las técnicas de negociación , y sobre todo procura buscar soluciones para el cliente del tipo yo gano-tu ganas .
La venta es una transmisión de entusiasmo, ya que en el caso de que no  puedas vender en ese momento, habrás conseguido algo maravilloso, dejar una gran impresión en tu cliente potencial, de tu amabilidad, seriedad y profesionalidad.
¿Que opinión tienes  al respecto y si puedes aportar alguna experiencia sobre estas tres claves u otras que puedas compartir, y hayas desarrollado como líder de  tu correduría de seguros?
Te agradecería  fueras al área comentario y  compartieras  tu opinión  o reflexión al respecto de esta post. Gracias
Comparte tus ideas y dudas. Si te gusta este post, compártelo
Tu amigo
Francisco López

EL ARTE DE APRENDER A ESQUIVAR LOS “NO” EN LAS VENTAS EN UNA CORREDURIA DE SEGUROS

El comercial de ventas, ya sea en  una pequeña o mediana Correduría de Seguros pyme o un autónomo directamente o un emprendedor en el sector, llega a una de las fases decisivas,  la negociación,  al cuerpo a cuerpo con el cliente potencial, a uno de los momentos de la verdad. En ese momento hay que demostrar todo lo que sabes, sobre todo de la preparación que tienes en todas las fases anteriores a este  momento.  Tienes que tener en cuenta  que por cada SI que vas a recibir tendrás 20 o 30  NO,  así que debes de estar preparado para ello.
Las objeciones que te puedan hacer los clientes potenciales no son malas, al contrario son fantásticas, por que demuestran que el pez se está acercando al anzuelo, y le da pequeños golpes para estudiar si es pescador es novato o no.
Observa bien al cliente y a la situación, porque es posible que si un cliente potencial no te hace ni una sola pregunta, ni una simple objeción, pueda estar interesado en tu oferta. El hecho de que un cliente no necesite hoy tus productos de seguros  o servicios porque acaba de contratar con otra compañía no es razón suficiente para no hacerles preguntas  que te sirvan para valorar si tu empresa puede ser en un futuro próximo, una alternativa válida. Es muy difícil que haya ventas sin objeciones, salvo cuando el cliente te busca para comprarte tus productos habiendo ya tomado previamente sus decisiones.  El miedo a equivocarse  y la necesidad de sentirse seguro son las razones que le empujan a hacer preguntas y objeciones  más o menos contundentes y lógicas  para lograr esta seguridad.
En ese momento, debes de enfocar las objeciones como si fueran preguntas, a saberlas escuchar con interés, a ponerte  constantemente en lugar del cliente compartiendo sus puntos de vista  y su estado de ánimo, a darle la razón , aunque después deberás hacer todo lo posible para convencerle de lo contrario, presentándole argumentos y salidas convincentes.
Una negociación puede desembocar en un CIERRE  o en un NO CIERRE.
Los no cierres son buenísimos en la medida  en que sepas comprender exactamente, por que el cliente potencial no considerara tu oferta, porque te da la posibilidad de mejorarla, adaptarla o volver a la carga dentro de unos meses.
El peligro más grande son las objeciones de CORTINA DE HUMO, en la cual el cliente te está dando largas porque no tiene ningún interés en seguir negociando contigo. Cuando tengas esto claro despídete con educación y vete, tu tiempo es demasiado precioso para perderlo detrás de clientes potenciales no interesantes.
Apóyate siempre en los argumentos de ventas que te has preparado concienzudamente y busca constantemente un estilo de negociación colaborador YO GANO- TU GANAS.
No discutas nunca una objeción de cara, no digas nunca a un cliente “No estoy  de acuerdo” “Lo que usted dice no es correcto”, “No es así”. Lo que debemos hacer en ese momento es profundizar más en las objeciones, detectar las verdaderas razones del no, para posteriormente tratar de convertirlas en un sí definitivo. Frases como estas nos ayudaran “Entiendo su punto de vista,  pero me puede aclarar…..”  “Comprendo perfectamente sus razones, pero ¿qué entiende usted por….? “ “Entiendo sus razones, pero  ¿qué quiere decir cuando dice que…..? etc.
Ahora te agradecería que fueras al área comentario y compartiera tu opinión o reflexión al respecto de este post. Me resultara de gran utilidad para compartirlas con todos mis suscriptores.  Gracias
 Tu amigo
Francisco López

¿SABES GESTIONAR LOS MOMENTOS DE LA VERDAD CON LOS CLIENTES EN UNA CORREDURÍA DE SEGUROS?

Cuando lideras una pequeña o mediana Correduría de Seguros, pequeño Bróker o Asesoría de Seguros, debes de tener en cuenta todos aquellos momentos de la verdad, donde te la juegas con los clientes.
Esta expresión típicamente taurina, fue creada por Jan Carlzon, cuando era presidente de las SAS líneas aéreas escandinavas, y tuvo que poner en marcha un plan de calidad de servicio para reflotar su empresa, pues estaba atravesando una de las peores crisis de su historia.
En el “momento de la verdad”, el matador esta solo delante del toro, y Carlzon lo empleo como ejemplo para representar cualquier situación en la cual sus empleados debían lidiar con un cliente únicamente con la ayuda de sus conocimientos.
Los “momentos de la verdad” pueden o no detectarse y ser más o menos importantes, en nuestro sector y fundamentalmente en una correduría de seguros, los podemos clasificar en cuatro categorías,
1 # Los no detectables menos importantes: son difíciles de identificar y si los detectáramos y solucionáramos, tampoco mejoraría la satisfacción del cliente. Un ejemplo sería un retraso en llagar la póliza de seguros.
2 # Los detectables menos importantes: nuestra correduría debiera analizar hasta qué punto vale la pena trabajar en ellos para mejorar la experiencia del cliente. Ejemplo comunicaciones publipromocionales, claridad del contrato, solicitud de información, consultas, etc.
3 # Los detectables más importantes: efectivamente estos son los momentos en que la correduría no puede fallar, como en el caso de una atención al contratar una póliza, en la renovación de la misma o al tramitar un siniestro
4 # Los no detectables más importantes: estos momentos son los más peligrosos, ya que al no detectarlos podemos acabar con un cliente insatisfecho, o incluso perderlo, y encima no sabemos porque. Ejemplos: motivos de reclamación, motivos de insatisfacción, oferta de la competencia, etc.
Saber gestionar correctamente los momentos de la verdad, sirve en la correduría para potenciar supropuesta de valor” y diferenciarse de su competencia, eliminando y reduciendo la posibilidad de encontrarse con sorpresas en la política de servicio a los clientes que establezcamos en nuestra empresa.
En nuestro trabajo diario existen una serie de momentos de la verdad, donde realmente nos la jugamos y sin ser exhaustivos y a título de ejemplos serian : al contratar una póliza, al pagar el recibo si no está domiciliado o ha sido devuelto, al gestionar cualquier suplento o cambio de la póliza de seguros, al ofrecerle otra póliza la cliente, al solicitarles los datos personales, profesionales, familiares etc., y por supuesto uno de los más importantes es al tramitar un sinestro bien personalmente o por teléfono.
Todos estos momentos de la verdad los debemos saber gestionar con conocimientos y profesionalidad, para salir airosos de esa relación con el cliente, al mismo tiempo que aprovechar ese momento para fidelizarle con nuestros productos y servicios.
Podemos también detectar otros momentos de la verdad que serían más elevados y que se utilizan cuando se trata de ofrecer un servicio de excelencia al cliente. Debemos hacer un seguimiento de atención al cliente después de un siniestro, para saber su grado de satisfacción. Podemos resolver todas sus dudas y contestarlas telefónicamente o por email dentro de las 24 ahora siguientes. Debemos dirigirnos a nuestro cliente diciéndoles “en que le podemos ayudar” en vez de utilizar “dígame”. A cierto cliente vips o con varias pólizas contratadas efectuarles encuestas de satisfacción o seguimiento, comprobando el grado de satisfacción.
Por supuesto que también existen momentos de la verdad negativos, los cuales deberíamos detectarlos y anularlos y en el mejor de los casos darle la vuelta y convertirlos en momentos de la verdad positivos, para que ayudemos al cliente a aumentar su grado de satisfacción.
Solo nos falta definir una serie de “momentos de la verdad”, para diferenciar nuestra propuesta de valor, de la que ofrece nuestra competencia.
¿Que opinión tienes al respecto y si puedes aportar alguna experiencia sobre como defines los momentos de la verdad que puedas compartir, y hayas desarrollado como líder de tu correduría de seguros?
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Tu amigo
Francisco López

sábado, 27 de agosto de 2016

Póliza de Seguro de Salud Individual (Procedimientos para Activar las Coberturas)

Procedimientos para Activar las Coberturas.
Póliza de Seguro de Salud Individual.
Gaceta Oficial N° 40316 de fecha 16-12-2.013

Clausula N° 7

El asegurador no estará obligado al pago de la indemnización si el Tomador, el Asegurado o el Beneficiario no notificare el siniestro o no entregare los documentos solicitados por el Asegurador dentro de los plazos establecidos en la cláusula N° 8. Procedimiento en caso de Activación de la Cobertura, de estas Condiciones Particulares, salvo por causa extraña no imputable al tomador, al Asegurado o al Beneficiario.

Clausula N° 8

Si cualquier Asegurado requiere la prestación de servicios garantizados por esta póliza, se tomara en cuenta lo siguiente:
1.    El Tomador, el Asegurado o el Beneficiario podrá solicitar el reembolso de los gastos incurridos. El Asegurador pagará la indemnización al Asegurado Titular con base en los documentos originales de: las certificaciones médicas, informaciones del proveedor de servicio, facturas, récipes, con indicaciones medica concerniente a los productos y/o servicios expresamente cubiertos por esta póliza y dispensados al Asegurado, que cumplan con las exigencias legales. Si otra empresa de la actividad aseguradora hubiere pagado parte de los gastos incurridos por el Asegurado, deben entregarse al Asegurador el finiquito y las facturas originales indemnizadas, con el sello correspondiente.
El Tomador, el Asegurado o el Beneficiario deberá notificar el siniestro, dentro del plazo máximo de diez (10) días hábiles siguientes de haber recibido los productos y/o servicios o a su egreso de la institución hospitalaria, según sea el caso, utilizando los medios formularios usuales del Asegurador y consignar los recaudos antes señalados, dentro de los veinte (20) días hábiles siguientes de haber efectuado la notificación.
Asimismo, el Tomador, el Asegurado o el Beneficiario se comprometen a suministrar al asegurador, en especial en los casos de tratamiento continuo o prolongado mensualmente, en original, las facturas y comprobantes de pago por los productos y/o servicios recibidos y amparados por esta póliza.
Cuando el Asegurador reciba los servicios fuera de la República Bolivariana de Venezuela, las facturas deberán ser traducidas al idioma castellano, si fuere el caso y estar sellados por el respectivo Consulado Embajada de la República Bolivariana de Venezuela. La indemnización se efectuará al costo razonable que tengan los servicios en la República Bolivariana de Venezuela, en moneda nacional a la tasa de cambio oficial de venta vigente, vigente establecida por el Banco Central de Venezuela, para la fecha en que el Asegurador efectué el pago, siempre que la reclamación resulte valida según las condiciones de la póliza.
El Asegurador podrá solicitar documentos adicionales a los descritos anteriormente en una sola oportunidad, la solicitud debe efectuarse como máximo dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha en que se entregó el último de los documentos requeridos en los dos párrafos anteriores. Sin embargo, si el análisis de los documentos consignados se derivare, razonablemente, la necesidad de exigir documentación complementaria, el Asegurador podrá solicitar dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha en que se entregó el último de los documentos adicionales. En estos casos, se establece un plazo de treinta (30) días continuos para la presentación de los recaudos solicitados por el Asegurador, contados a partir de la fecha de solicitud de los mismos. Salvo por causa extraña no imputable al Tomador, al Asegurado o al Beneficiario.
En caso de que el Asegurado Titular quede incapacitado hubiere fallecido antes de recibir el pago de la indemnización, el reembolso corresponderá a sus Beneficiarios y en su defecto a sus causahabientes.
2.    El Tomador, el Asegurado o el Beneficiario podrá solicitar Carta Aval al Asegurador. En este supuesto, deberá suministrar el presupuesto detallado de los gastos médicos por los productos y los servicios a ser prestados por el proveedor, así como los resultados de los exámenes preoperatorios y el informe médico donde se señale el diagnostico, el tratamiento médico y/o la intervención quirúrgica a efectuarse. El Tomador, el Asegurado o el Beneficiario deberá remitir estos documentos, como minino con siete (7) días de anticipación a la fecha en que deba realizarse el tratamiento médico y/o la intervención quirúrgica. El Asegurador podrá solicitar, a su costo, una segunda evaluación médica y/o documentos adicionales a los descritos anteriormente, en una sola oportunidad. La solicitud debe efectuarse como máximo dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la fecha en que se entregó el último de los documentos requeridos en el párrafo anterior. En este caso, se establece un plazo de cinco (5) días hábiles para que el asegurado se someta a la segunda evaluación médica y/o para que sean consignados los nuevos recaudos solicitados por el Asegurador, según sea el caso, contados a partir de la fecha de solicitud, salvo causa extraña no imputable al Tomador, al asegurado, o al beneficiario. El Asegurador está obligado a ofrecer un listado de por lo menos tres (3) médicos especialistas, con la finalidad de que el Asegurado escoja quien efectuará la evaluación médica El Asegurador se compromete a entregar la Carta Aval al Asegurado dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha en que fueron consignados los documentos antes mencionados y se hubiere concluido la evaluación médica, si fuera el caso.
3.    En los supuestos de emergencia médica, a solicitud de la Institución Hospitalaria, el Asegurador debe informar de forma inmediata, a través de cualquier mecanismo previo para ello, que el Asegurado se encuentra amparado por esta póliza.
4.    El Asegurador utilizara todos los mecanismos necesarios para procurar que el Asegurado reciba atención inmediata.
5.    El Asegurado tiene todo el derecho a escoger libremente el proveedor que le prestará los servicios o suministros garantizados por esta póliza. El Asegurador podrá suscribir contratos con proveedores que aseguren la prestación de estos servicios o suministros. En este supuesto, indicara trimestralmente, mediante avisos colocados en cada una de sus oficinas de atención al público y en los medios de información electrónicos, los referidos proveedores.
6.    Cualquiera sea el caso, la indemnización estará sujeta a un análisis previo realizado por el Asegurador, a fin de que éste pueda determinar que la lesión o enfermedad que origino la solicitud está cubierta por la póliza.
7.    El Asegurado autoriza al médico tratante y a la Institución Hospitalaria para dar información acerca de su estado físico, historia clínica, y demás circunstancias que originaron la reclamación, relevándolos de guardar el secreto médico.

8.    Si después de haberse hecho efectivo el pago, resultare que los gastos incurridos por el Asegurado y pagados por el Asegurador, fueren originados o relacionados con algunas exclusiones o limitaciones de esta póliza, el Asegurador procederá a recuperar del Asegurado Titular o de la persona que haya recibido la indemnización, el monto que haya sido pagado indebidamente.